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找一家代账公司时,应关注什么内容?

来源: 2019-09-27 关键词: 点赞:10


前两天知睿君在公司各个媒体发了一篇《如何挑选一家专业靠谱的代账公司》,客户实名点赞,今天整理一篇找一家代账公司时,应该关注什么内容?


代账跑路多不甚数,前几天省外某地税局给纳税人发短信,有代账公司收款后,老板跑路了。企业代账费用是小事,账本资料丢失却是一件麻烦的事情。所以,重视你的代账公司。


那么到底如何正确选择代理记账呢?


一、不要只看价格


很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。


比如同事新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费180元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。


所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。


二、是否专业,很重要


市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。


可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作工作(以实习的名义,可以少发工资)。


结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基本的财务知识都会出错。


所以,选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。


三、了解公司的人员及办公环境


一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确,比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质,而且都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。


同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。


办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。


四、是否使用正版财务软件


在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批,而且要了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。


综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。


本文由成都代理记账www.electioncommissionbds.com整理发布。

 

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